Enregistrement en ligne des contrats de bail

Enregistrez vos baux en ligne

Enregistrer un bail est la plateforme avec laquelle les professionnels de l'immobilier en Belgique enregistrent un contrat de bail, un état des lieux ou un avenant en ligne auprès du SPF Finances. Vous chargez le document, vous vérifiez les données et vous déposez le dossier.

Dossier de bail

Suivi entièrement numérique

En traitement
Contrat de bail
Comment ça marche

Enregistré en trois étapes

01

Charger le document

Sélectionnez le document à déposer auprès du SPF Finances.

02

Analyse automatique

Toutes les données nécessaires à l'enregistrement auprès du SPF sont extraites automatiquement du document.

03

Vérifier et envoyer

Vérifiez les données recueillies et déposez le dossier auprès du SPF. Une preuve d'enregistrement suit par e-mail.

Fonctions

Tout ce qu'il faut pour enregistrer correctement

Contrats de bail

Saisie et envoi simples de chaque contrat de bail pour enregistrement.

  • Saisir et envoyer toutes les données en quelques étapes
  • Tous les types de contrats de bail
  • Entièrement en ligne, sans paperasse
Enregistrer un bail

Documents

Contrats de bail, états des lieux et avenants regroupés dans un seul dossier.

  • Regroupement par dossier pour un suivi simple
  • Dossiers à compléter : ajoutez plus tard un état des lieux ou un avenant
  • Tout au même endroit, en un coup d'œil
Enregistrer un état des lieux

Messages

Restez informé de chaque statut via votre tableau de bord et par e-mail.

  • Mises à jour de statut lors de l'enregistrement ou du refus
  • Invitations à payer les droits d'enregistrement
  • Preuve d'enregistrement numérique dans le dossier et par e-mail
Questions sur le statut et la preuve
Pour qui

Adapté à chaque professionnel de l'immobilier

Enregistrer un bail est conçu pour ceux qui louent à titre professionnel en Belgique : agents immobiliers agréés IPI, sociétés de logement social, agences immobilières sociales et sociétés immobilières.

Tarifs

Transparent, par dossier

Le prix dépend du type de contrat de bail et est facturé par dossier, hors TVA.

Logement

€4,80par dossier
hors TVA

Tarif standard pour l'enregistrement des contrats de bail de type logement.

  • Contrats de bail de type logement
  • État des lieux et avenants dans le même dossier
  • Preuve d'enregistrement numérique

Types particuliers

€9,60par dossier
hors TVA

Pour tous les autres types de contrats de bail soumis à un régime particulier.

  • Bail commercial
  • Affectation mixte
  • Bail de chasse et de pêche
  • Bail à ferme
  • Droit commun
  • Haute école et université
Vous ne payez qu'une seule fois lors de l'envoi d'un nouveau dossier. Les ajouts ultérieurs (état des lieux et avenants) font partie du même dossier et ne sont pas facturés en plus.

Comment fonctionne le prix par dossier

ZitaDescribe

États des lieux, simplement avec l'IA

Photographiez chaque pièce, dictez vos remarques et laissez l'IA générer le rapport. ZitaDescribe rend les états des lieux plus rapides, plus précis et entièrement numériques.

ZitaDescribe
01

Photographiez chaque pièce

Capturez chaque pièce en photo pendant que vous parcourez le logement.

02

Dictez vos remarques

Ajoutez des notes orales, sans saisie supplémentaire ensuite.

03

L'IA génère le rapport

ZitaDescribe en fait un rapport entièrement numérique, plus vite et avec plus de précision.

Enregistrement direct auprès du SPF

ZitaDescribe s'intègre directement à Enregistrer un bail, pour que vous enregistriez l'état des lieux aussitôt auprès du SPF Finances.

SPF Finances
Réduction par dossier

En combinaison avec ZitaDescribe

€3,80€4,80par dossier
hors TVA

1,00 € moins cher par dossier

Le tarif combiné lorsque vous enregistrez avec ZitaDescribe.

  • 1,00 € de réduction par rapport au tarif standard
  • Tous les types de contrats de bail
  • État des lieux lié à votre enregistrement
Intégration

Intégrez l'enregistrement dans votre logiciel immobilier

Vous utilisez votre propre logiciel immobilier ? Via notre API, vous enregistrez les contrats de bail directement depuis votre système. Demandez à votre développeur de nous contacter : nous examinons ensemble comment l'intégration fonctionne.

ZitaDescribe

ZitaDescribe

ZitaDescribe est déjà une intégration en service. Depuis le logiciel d'état des lieux, vous déposez directement auprès de l'administration.

Découvrir ZitaDescribe

Connexion API

Enregistrez des dossiers par programmation depuis votre propre logiciel.

Pour les développeurs

Documentation claire et accompagnement pour l'intégration complète.

Mises à jour automatiques

Recevez les preuves d'enregistrement et les invitations à payer directement dans votre système.

Notre équipe

Les personnes derrière la plateforme

Victor Decaigny

Victor Decaigny

Développement commercial

LinkedIn
Touchez pour en savoir plus
Milan Verreyt

Milan Verreyt

Responsable technique

LinkedIn
Touchez pour en savoir plus

Une équipe jeune et motivée, qui a grandi avec la technologie. Nous combinons des idées neuves et une profondeur technique pour livrer le meilleur résultat.

Prêt à enregistrer vos baux en ligne ?

Commencez aujourd'hui l'enregistrement numérique de vos contrats de bail, états des lieux et avenants.

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Se connecter

Ou envoyez-nous un e-mail. contact@enregistrerbailimmobilier.be

FAQ

Questions fréquentes

Vous enregistrez des contrats de bail, des états des lieux, des avenants et la fin du bail. Ces documents se trouvent ensemble dans un seul dossier.